Если на период отпуска директора его обязанности возложены на заместителя, возникает вопрос: как подписывать кадровые документы и может ли сам директор продолжать их оформлять?

🔹 Как подписывает документы заместитель

Заместитель директора, на которого приказом возложены обязанности руководителя, вправе подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу.

При оформлении документов он указывает свою должность – «заместитель директора». Формулировку «И. о. директора» использовать не нужно.

🔹 Может ли директор подписывать документы во время отпуска?

Нет. Отпуск относится ко времени отдыха, когда работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться этим временем по своему усмотрению.

Такой подход Роструд обосновывает нормами Трудового кодекса РФ о реализации прав и обязанностей работодателя уполномоченными лицами.

📌 Поэтому кадровые документы в период отсутствия директора подписывает уполномоченный заместитель, указывая свою должность.

Ответы Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2026 г.).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".