Каким документом руководствоваться при передаче материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому?

Внутреннее перемещение материальных ценностей (передача от одного МОЛ другому МОЛ) оформляется в соответствии с графиком и правилами документооборота, утвержденными в составе учетной политики.

Обоснование:
Под внутренним перемещением материальных ценностей понимается движение объектов внутри учреждения из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, другому.

Внутренние перемещения активов и имущества в учреждении отражаются на основании оправдательных первичных документов, путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

В бухгалтерском учете операции по внутреннему перемещению отражают по дебету и кредиту одного и того же аналитического счета.

В зависимости от особенностей хозяйственной деятельности, утвержденных графика и правил документооборота учреждением дополнительно могут применяться иные унифицированные или неунифицированные формы первичных учетных документов.
Отметим, что осуществление операций по внутреннему перемещению объектов основных средств без своевременно оформленных первичных документов является нарушением правил бухгалтерского (бюджетного) учета (см., к примеру, п. 17 представления Счетной палаты РФ от 24.08.2016 N ПР 07-218/07-03).

Согласно п. 3 Общих требований к графику документооборота (Приложение № 2 к Стандарту «Учетная политика», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н) движение документов в целях ведения бухгалтерского учета, в том числе в рамках взаимодействия структурных подразделений субъекта учета и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, отражается в графике документооборота. В соответствии с п. 9 Стандарта «Учетная политика» график документооборота утверждается в составе учетной политики учреждения.

Графиком документооборота может быть предусмотрено, что выдача материальных ценностей в использование для хозяйственных целей оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). При этом если при выдаче материальной ценности в эксплуатацию предполагается ее перемещение из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения, то в учреждении должна быть оформлена еще и Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

В случае применения учреждением электронного документооборота, для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью, используют электронный документ Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (п. 64.9 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н).

Кроме того, в рамках учетной политики учреждения может быть утверждена форма Акта приема-передачи материальных ценностей, применяемая для их передачи в определенных учетной политикой случаях.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".